IT Asset Disposition (ITAD)-Unternehmen bieten ihren Kunden verschiedene Dienstleistungen an, darunter Datenlöschungsdienste, Umgang mit Elektroschrott, Asset-Recycling, Stilllegung von Rechenzentren und mehr. Enterprise Resource Planning (ERP) Software hilft ITADs bei der nahtlosen Integration ihrer Geschäftsbereiche wie Bestandsverfolgung, Logistik, Datensicherheitsmanagement, Rechnungsstellung und Vertrieb. Diese Plattformen rationalisieren und automatisieren Prozesse, verbessern die Produktivität, optimieren die Logistik und gewährleisten unter anderem eine sichere Verwahrkette.
Datenvernichtungsdienste sind ein wesentliches Angebot von Unternehmen für die Entsorgung von IT-Assets (ITAD). Unternehmen verlassen sich auf ITADs, um Daten vor dem Wiederverkauf, dem Recycling oder der Entsorgung dauerhaft von ihren IT-Assets zu löschen. Ein in ein ERP-System (Makor 2.0 oder Razor ERP) integriertes Laufwerk-Löschtool wie BitRaser Drive Eraser hilft ITADs, die Verwaltung ihrer Datenlöschungsprotokolle zu rationalisieren, indem erfolgreiche und fehlgeschlagene Gerätelöschungen in einem zentralen Repository konsolidiert werden.
Wie hilft die BitRaser ERP Integration den ITADs?
In der Regel löschen ITADs täglich Hunderte von Geräten und erstellen für jedes Gerät Datenlöschberichte, die als überprüfbarer Prüfpfad dienen. Die in BitRaser ERP integrierte Software hilft den ITADs, die Übermittlung dieser Löschberichte präzise zu automatisieren. Dadurch sparen sie bis zu 25% ihrer Zeit und haben mehr Zeit, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Die BitRaser ERP-Integration bietet verschiedene weitere Vorteile, wie zum Beispiel
- Verbesserte Compliance: Durch die ERP-Integration kann die Software eine Schnittstelle zu BitRaser herstellen und Informationen über gelöschte Assets erfassen. ITADs können sicher sein, dass nicht-desinfizierte Geräte nicht inventarisiert werden, wodurch das Risiko von Datenlecks, Datenschutzverletzungen und Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften verringert wird.
- Effiziente Bestandsverfolgung: Durch die ERP-Integration erhalten ITADs Echtzeiteinsicht in gereinigte Geräte, die für den Wiederverkauf, die Aufarbeitung oder das Recycling gekennzeichnet werden können. ITADs können den gesamten Lebenszyklus der Geräte verwalten, vom Erwerb über die Datenvernichtung bis zum Wiederverkauf.
- Zentralisierte Datenverwaltung: Die ERP-Integration von BitRaser bietet ITADs einen organisierten Ansatz für die Datenverwaltung, indem Datensanierungsaufzeichnungen, Hardwareinformationen und digital signierte, fälschungssichere Zertifikate in der bestehenden ERP-Plattform gespeichert werden.
- Optimierung der Ressourcen: ITADs können die Zuteilung von Personalressourcen optimieren, indem sie die ERP-integrierte BitRaser-Software einsetzen, um ihre Datenlöschverfahren zu rationalisieren und die Produktivität ihrer bestehenden Mitarbeiter ohne zusätzliche Schulungen zu erhöhen.
Insgesamt hilft die ERP-Integration von BitRaser den ITADs, ihre Arbeitsabläufe zu straffen, einen Echtzeit-Einblick in ihre Datenlöschungsaktivitäten zu erhalten, das Asset Management zu verbessern, die Ressourcenzuweisung für die Arbeit mit bestehenden ERP-Systemen zu optimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.
Wie kann BitRaser mit ERP integriert werden?
Schritt 1: Erstellen Sie einen bootfähigen USB-Stick von BitRaser Drive Eraser, nachdem Sie Lizenzen für das Laufwerk erworben haben.
Tipp: Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen bootfähigen USB-Stick erstellen und das Gerät mit BitRaser booten, lesen Sie den Artikel - Wie löscht man einen Laptop?
Schritt 2: Der Hauptbildschirm von BitRaser Drive Eraser wird angezeigt, sobald das Gerät hochgefahren ist. Verbinden Sie das Gerät mit dem Internet, indem Sie die Netzwerkdetails für "Ethernet" oder "Wireless" auf der Registerkarte "Netzwerk" eingeben.
Schritt 3: Geben Sie die "BitRaser Server"-Zugangsdaten ein, die Sie in der E-Mail nach dem Kauf erhalten haben, um sich mit der BitRaser Cloud-Konsole zu verbinden und die Löschlizenzen zu erhalten.
Schritt 4: Gehen Sie zu 'Einstellungen > ERP-Dienste > Makor 2.0 oder Razor ERP'. Geben Sie die ERP-Anmeldedaten der von Ihnen verwendeten Makor ERP 2.0- oder Razor ERP-Lösung ein. Nach der Eingabe Ihrer 'ERP-Anmeldedaten' verbindet die Software die Anwendung automatisch mit der gewählten ERP-Plattform. (Siehe Bilder unten)
Schritt 5: Geben Sie die folgenden Pflichtfelder ein, um eine Verbindung mit dem ausgewählten ERP herzustellen.
- Feld 1: Wählen Sie die Art der Datenübertragung mit 'Rest API' oder 'FTP Server' je nach den geschäftlichen Anforderungen.
- Feld 2: Wählen Sie Löschstatus synchronisieren, um den Löschstatus entweder 'Während der Löschung' oder 'Nach Abschluss der Löschung' zu synchronisieren.
- Feld 3: ERP URL wird je nach ausgewähltem ERP automatisch ausgefüllt. Beispiel: Für Makor 2.0 lautet sie merp20extapi-erp.com.
- Feld 4: Client ID oder die Anmeldedaten des Benutzers für das ERP.
- Feld 5: Der Umfang von ERP wird vom Benutzer vordefiniert.
- Feld 6: Client Secret (Geben Sie das ERP-Passwort ein)
Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Verbinden", um die Integration abzuschließen.
Bild: BitRaser ERP Services Schnittstelle Makor 2.0
Bild: BitRaser ERP Services Schnittstelle Razor ERP
Sobald die Verbindung zum ERP hergestellt ist, speichert die Software neben der BitRaser Cloud Console automatisch Datenlöschberichte von Laufwerken und Geräten, die im ERP gelöscht wurden.
Hilfreiche Hinweise:
Die Anpassungsfunktion von BitRaser Drive Eraser ISO bietet die Möglichkeit, die Anmeldeinformationen für "Netzwerk", "BitRaser Server" und "ERP-Dienste" in der BitRaser ISO zu speichern, so dass Sie diese Details nicht mehr bei jeder Löschung manuell eingeben müssen. Dadurch können ITADs bei der Durchführung von Massenlöschungen viel Zeit sparen.
Kontaktieren Sie den technischen Support von BitRaser über die BitRaser Unterstützung Seite, um mehr zu erfahren.
Fallstudie: BitRaser hilft ITADs bei der Effizienzsteigerung durch ERP-Integration
BitRaser hat kürzlich die Fallstudie Strategic Telecom Supply & Solutions veröffentlicht, in der die Vorteile der ERP-Integration hervorgehoben werden. Strategic Telecom ist ein vielseitiges Unternehmen, das Telekommunikations- und Rechenzentrumsausrüstung sowie ITAD-Dienstleistungen anbietet. Das Unternehmen nutzt BitRaser Drive Eraser integriert mit Razor ERP, um seinen Bedarf an Datenlöschung zu decken.
Steven James, Direktor von ITAD Services, Strategic Telecom, empfiehlt BitRaser und sagt: "Die Löschgeschwindigkeit von BitRaser war 3 Mal schneller als unsere vorherige Löschsoftware. Der Preis pro Lizenz für die Löschung von Laufwerken ist hervorragend. BitRaser hebt unsere ITAD-Dienste auf die nächste Stufe. Sie haben hart daran gearbeitet, die Software speziell auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Support ist schnell und die Kommunikation ist ausgezeichnet. Insgesamt haben wir gute Erfahrungen mit dem BitRaser-Team gemacht."
Mehrere andere ITADs haben von der ERP-Integration von BitRaser profitiert; lesen Sie mehr über sie unter den untenstehenden Links:
